Вы здесь

Старший инженер общего отдела администрации Советского района города Челябинска

Обязанности:

1) формирует сводный график отпусков сотрудников администрации района (на основании графиков структурных подразделений администрации района) и представляет его в установленном порядке на утверждение Главе Советского района (далее Глава района); осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков сотрудниками администрации района;
2) принимает и оформляет листки нетрудоспособности, выданные лечебными учреждениями работникам.Осуществляет работу по персонифицированному учету, обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения трудовых пенсий сотрудникам администрации района;
3) ведет табель учета рабочего времени работников аппарата администрации района, ежемесячно готовит данный табель в установленном порядке на подпись Главе района, к 25 числу каждого месяца передает его в отдел бухгалтерского учета и финансов администрации района;
4) ведет учет личного состава работников администрации района, систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и прочее, фиксируя все эти данные в программе «1-С « Предприятие-Зарплата и кадры» (на период отсутствия главного специалиста общего отдела);
5) осуществляет подготовку, регистрацию, учет, рассылку в установленном порядке распоряжений администрации района по всем кадровым вопросам;
6) в установленные сроки предоставляет в Управление муниципальной службы и кадров Администрации города Челябинска и Управление государственной службы Правительства Челябинской области установленную отчетность (на период отсутствия главного специалиста общего отдела);
7) осуществляет работу по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в администрации района;
8) ведет архив личных дел сотрудников администрации района и осуществляет подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
9) имеет доступ к персональным данным сотрудников аппарата администрации района, обрабатываемых в информационной системе и осуществляет работу с персональными данными сотрудников аппарата администрации для выполнения своих служебных (трудовых) обязанностей, осуществляет прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения в администрации района;
10) осуществляет заполнение на информационном ресурсе федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы
Российской Федерации» данных об организации, структуре и штате, с указанием должностных обязанностей муниципальных служащих, которые требуют постоянных временных затрат, связанных с систематическим обновлением информации на портале и увеличением опций программного обеспечения данного информационного ресурса и подготовкой отчетной документации в Правительство Челябинской области

Требования:

  • К кандидату на замещение должности старшего инженера предъявляются квалификационные требования: среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет, знание кадрового делопроизводства, навыки самостоятельного поиска и обработки информации, необходимой и достаточной для выполнения порученных работ, самоорганизации профессиональной деятельности, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой. Знание и применение в работе основ законодательства при прохождении муниципальной (государственной) службы.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя.
  • пн-чт: с 8-30 до 17-30, пт: с 8.30 до 16.15 .
  • Резюме отправлять на электронную почту: obshiy[at]sovadm74[dot]ru
  • На собеседование претенденты приглашаются после рассмотрения резюме